60 Minuten Erstgespräch
Baustein · Smart Maintenance · Vision RAG und Prüf-Agenten

Instandhaltungs-Intelligenz

⚙️ Produktion🌾 Agrifood

Der Baustein liest, was Ihre Techniker ohnehin schreiben und erkennt darin Schadensmuster, bevor die Anlage steht. Zusätzlich sichert er kritische Ersatzteile direkt im ERP ab.

60 Minuten Erstgespräch sichern Was in der Machbarkeitsprüfung passiert
Das Problem

Das teure Wissen liegt vor. Es ist nur nicht auffindbar.

In jedem Fertigungsbetrieb entsteht täglich hochwertige Dokumentation: Technikerberichte, Schichtprotokolle, Störmeldungen, Wartungsaufträge. Geschrieben von Menschen, die genau wissen, was sie gesehen haben.

Nur wird es nie ausgewertet, sondern abgelegt, weil es abgelegt werden muss. Ein Muster wie „dieser Antrieb war in vier Wochen dreimal auffällig“ steht zwar im System, aber verteilt auf drei Einträge, drei Verfasser, drei Schichten. Niemand liest 400 Berichte quer, um es zu finden.

Parallel dazu bindet das Ersatzteillager Kapital in Teilen, die nie gebraucht werden, während genau das Teil fehlt, das die Linie gerade stillstehen lässt.

Woran Sie es im Betrieb merken

  • Dieselbe Anlage fällt mehrfach aus, und erst im Nachhinein fällt der Zusammenhang auf
  • Beim Schichtwechsel geht Wissen verloren, das eine Stunde vorher noch da war
  • Techniker suchen im Handbuch-Ordner, während die Linie steht
  • Ersatzteile fehlen genau dann, wenn sie gebraucht werden und liegen sonst im Regal
  • Erfahrene Instandhalter gehen in Rente, und ihr Gehör für die Anlage geht mit
So arbeitet der Baustein

Von Freitext zur strukturierten Anlagenhistorie

Der Baustein ändert nichts an Ihren Abläufen. Ihre Techniker schreiben weiter wie bisher. Die Auswertung passiert dahinter.

Schritt 1

Einlesen

Berichte, Wartungsaufträge, Schichtbücher sowie Handbücher und Schaltpläne als PDF werden erschlossen, auch gescannte.

Liest auch Scans
Schritt 2

Zuordnen

Jede Meldung wird Anlage, Aggregat und Bauteil zugeordnet, auch wenn dieselbe Komponente in fünf Schreibweisen auftaucht.

Ordnet Begriffe zu
Schritt 3

Muster erkennen

Häufungen, wiederkehrende Formulierungen und schleichende Verschlechterungen werden als Anomalie gemeldet, mit Beleg.

Erkennt Häufungen
Schritt 4

Handeln

Kritische Ersatzteile werden im ERP als Bestellvorschlag angelegt, Techniker bekommen die passende Handbuchstelle an die Linie.

Schreibt ins ERP
Was er bringt

Zwei Effekte, die sich unabhängig voneinander rechnen

Der erste Effekt ist gesparte Zeit, an vielen kleinen Stellen gleichzeitig: Der Techniker bekommt das passende Muster angezeigt, statt in alten Berichten zu suchen. Eine Lagerentnahme wird per Text oder Foto gebucht statt auf einem Zettel. Ein knappes Ersatzteil meldet sich, bevor es fehlt. Der Bestellvorschlag liegt fertig vor, inklusive Lieferantenvergleich.

Bewertet wird diese Zeit mit dem, was eine Stillstandsminute an Ihrer Linie kostet. Schon wenige gesparte Minuten je Linie und Tag summieren sich über das Jahr zu einem spürbaren Betrag. Jede Reparatur, die vom Ausfall in die geplante Schicht wandert, kommt obendrauf.

Der zweite Effekt fällt seltener auf, ist aber oft leichter zu heben: Wer weiß, welche Teile ausfallgefährdet sind, kann das Lager gezielt umschichten. Weniger gebundenes Kapital bei höherer Verfügbarkeit.

  • Ungeplante Stillstände werden zu geplanten Eingriffen
  • Weniger Suchzeit an der Linie, weil die Handbuchstelle direkt angezeigt wird
  • Ersatzteilbestände richten sich am realen Ausfallgeschehen aus
  • Erfahrungswissen bleibt im Betrieb, auch wenn Mitarbeiter gehen
  • Lückenlose, durchsuchbare Historie je Anlage, auch für Audits
Was wir nicht versprechen

Eine feste Prozentzahl an vermiedenen Ausfällen. Wie viele Ihrer Störungen sich vorher ankündigen, hängt von Ihrem Maschinenpark und Ihrer Dokumentationsqualität ab. Genau das ist die Frage, die die Machbarkeitsprüfung an Ihrer eigenen Historie beantwortet, rückwirkend und nachprüfbar.

Voraussetzungen

Was wir von Ihnen brauchen

Der größte Vorteil dieses Bausteins: Er braucht keine Sensorik und keine moderne Maschine. Er braucht Text und den haben Sie.

Technikerberichte (Freitext) Wartungsaufträge Schichtbücher Störmeldungen Handbücher als PDF Schaltpläne Ersatzteilstamm

Es müssen nicht alle Punkte erfüllt sein.

Realistische Mindestanforderung

Ein bis zwei Jahre Berichtshistorie und ein Ersatzteilstamm genügen für eine aussagekräftige Machbarkeitsprüfung. Lückenhafte oder uneinheitliche Berichte sind kein Hindernis. Sie sind der Grund, warum es diesen Baustein gibt.

Schnittstellen im Detail

Die Machbarkeitsprüfung

Rückwärts gerechnet

Statt abzuwarten, ob der Baustein künftig etwas erkennt, prüfen wir ihn an der Vergangenheit: Wir lassen ihn auf Ihre Historie los und vergleichen, was er gemeldet hätte, mit dem, was tatsächlich passiert ist.

  • Anbindung Ihrer Berichtshistorie und des Ersatzteilstamms
  • Auswertung der letzten 12 bis 24 Monate
  • Gegenüberstellung: erkannte Muster gegen real eingetretene Ausfälle
  • Bewertung Ihres Ersatzteilbestands gegen das reale Ausfallgeschehen
  • Ergebnisbericht mit belegter Aussage, auch wenn sie gegen uns ausfällt

Häufige Fragen zu diesem Baustein

Nein. Vollständigkeit ist weniger wichtig als Menge und Zeitraum. Auch aus knappen Einträgen wie „Lager heiß gelaufen“ entsteht ein verwertbares Muster, sobald davon genügend vorliegen.

Was die Machbarkeitsprüfung allerdings ehrlich zeigt: Wenn Ihre Historie zu dünn ist, sagen wir das und Sie haben für den Preis der Machbarkeitsprüfung eine belastbare Antwort statt eines mehrjährigen Projekts.

Standard ist der Bestellvorschlag: Der Baustein legt im ERP eine Anforderung an, die Ihr Einkauf wie jede andere prüft. Vollautomatische Bestellung ist für unkritische C-Teile konfigurierbar, aber nie Voreinstellung.

Klassische Ansätze brauchen flächendeckende Messtechnik und lange Lernphasen. Dieser Baustein setzt eine Ebene darunter an, bei der vorhandenen Dokumentation. Deshalb funktioniert er auch bei Anlagen aus drei Jahrzehnten.

Sensorbasierte Vorhersage ist eine sinnvolle Ausbaustufe, wenn die Grundlagen stehen. Als Einstieg ist sie in den meisten Mittelstandsbetrieben zu voraussetzungsreich.

Ja, und das ist bewusst so gebaut. Jede Meldung wird mit den zugrunde liegenden Berichtsstellen belegt. Eine Blackbox-Warnung ohne Begründung würde in der Instandhaltung nach zwei Wochen ignoriert, zu Recht.

Kontakt

Eine Stunde, eine ehrliche Einschätzung

Nicht Technik, sondern eine Frage: Wo drückt der Schuh in Ihrer Produktion, und was kostet Sie das ungefähr? Wir kennen die Antworten aus vergleichbaren Betrieben und sagen offen, wenn sich ein Einstieg nicht rechnet.

Kein IT-Aufwand, keine Vorbereitung, keine Unterlagen nötig. Wenn es passt, folgt die Machbarkeitsprüfung an einer Linie oder einem Datensatz, mit vorab festgelegtem Umfang und Preis.

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